打ち合わせがスムーズに進むととても気分がいい。
その場にいたみんながにこやかに帰って行く。
そんな良質の打ち合わせは、なかなか無かったりする。
打ち合わせコーディネーターがいるといいなぁ、と、
たびたび感じている。
打ち合わせというのは、ほぼすべての仕事にあって、
基本的なものでありながら、とても複雑だ。
何人かの人間に連絡をとり、
無理の無い日程を決め、
スムーズに移動できる集合時間を決め、
静かで、落ち着いて話せる場所を決め、
議題、着地点を決め、
分かりやすい資料をつくり、、
膨大な要素から、みんなの公約数を探って行く。
これを通常業務と平行して準備するのはかなり難しい。
うまく噛み合ないと、無駄な時間が発生し、
下手をすれば「一旦、社に持ち帰ります」などとなりかねない。
そうなれば参加者分の時間が一気に失われることになる。
これを専門に受けるコーディネーターがいるといい。
とにかく打ち合わせはスムーズに、
いい大人の大切な時間を失ってはいけない。